Contabilidade estratégica · Niterói/RJ · atendimento nacional

Sua empresa em conformidade
e pronta para crescer

Soluções fiscais, contábeis e societárias com expertise, tecnologia e atendimento personalizado em todo o Brasil.

10+
Anos de mercado
1.000+
Empresas atendidas
4
Estados de atuação
6
Especialistas
Role
Quem Somos
Mais de uma década de excelência contábil

Fundada em Niterói/RJ, a Ornellas Soluções Contábeis nasceu com o propósito de oferecer serviços contábeis de alto padrão — com tecnologia, ética e atendimento próximo. Atendemos empresas em todo o Brasil, com especialização em Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real e enquadramento societário.

📍Rua José Clemente, nº 21, Sala 304 — Centro, Niterói/RJ
CEP 24.020-102 · Atendimento remoto nacional
📧contato@ornellascontabil.com.br
10+
Anos de mercado
1.000+
Empresas atendidas
RJ·SP
MG · SC e mais
100%
Compliance fiscal
Nossos Serviços
Soluções completas para sua empresa
Do Departamento Pessoal ao planejamento tributário — cuidamos de tudo.
📊
Contabilidade Gerencial
Balanços, DRE, fluxo de caixa e relatórios para tomada de decisão.
📋
Gestão Fiscal
Apuração de tributos, SPED, EFD-Reinf, DCTF e obrigações acessórias.
👥
Departamento Pessoal
Folha de pagamento, eSocial, FGTS, férias, rescisões e benefícios.
🏛️
Legalização Societária
Abertura, alteração e encerramento de empresas na Junta Comercial/Cartório e órgãos.
📈
Planejamento Tributário
Comparativo de regimes e estratégias de redução legal da carga tributária.
💰
IRPF & Ganho de Capital
Declaração de IR, GCAP e orientação completa sobre rendimentos.
Nossa Equipe
Profissionais especializados ao seu lado
M
Matheus Ornellas
Sócio Fundador · Técnico em Contabilidade
CRC/RJ RJ-121169/O-6
E
Ernesto
Sócio Fundador · Técnico em Contabilidade
CRC/RJ RJ-086722/O-4
B
Bianca
Departamento Pessoal
M
Miguel
Departamento Contábil
I
Iara
Departamento Fiscal
F
Fabíola
Departamento de Legalização
Matheus Calheiros Ornellas
Registro Profissional
CRC/RJ RJ-121169/O-6
Fundador & Sócio
Matheus Calheiros Ornellas

Natural de São Gonçalo/RJ (12/05/1994), Matheus iniciou sua trajetória na contabilidade em 2014, obtendo o registro no CRC/RJ em abril de 2015 — e desde então nunca parou de crescer na profissão. Em 2016, fundou a Ornellas Soluções Contábeis, escritório que hoje é referência em Niterói e atende clientes em todo o território nacional.

Com mais de 1.000 empresas atendidas ao longo da carreira, Matheus acumula experiência sólida em planejamento tributário, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, departamento pessoal e legalização societária — atendendo dos MEIs às empresas de médio porte com o mesmo cuidado e rigor técnico.

Além de contador, Matheus é professor e mentor de outros profissionais da área contábil, compartilhando conhecimento e contribuindo para o desenvolvimento da classe. Acredita que a contabilidade vai muito além dos números: é uma ferramenta estratégica para o crescimento de qualquer negócio.

10+
Anos de atuação
1.000+
Empresas atendidas
2016
Fundação do escritório
📊 Planejamento Tributário 🏛️ Legalização Societária 🎓 Professor & Mentor 👥 Dep. Pessoal
Por que nos escolher
Nossos Diferenciais
🚀
Agilidade
Prazos cumpridos com precisão. Obrigações entregues antes do vencimento.
🔒
Segurança e Compliance
Conformidade total com a legislação tributária e trabalhista vigente.
💡
Planejamento Estratégico
Análise proativa para reduzir a carga tributária dentro da lei.
🤝
Atendimento Personalizado
Cada cliente é único. Soluções sob medida para o seu negócio.
🌐
Atuação Nacional
Clientes em RJ, SP, MG, SC e todo o Brasil atendidos remotamente.
📱
Tecnologia
Sistemas modernos, documentos digitais e acesso remoto seguro.
Solicite um Orçamento
Sem compromisso,
com solução
Preencha o formulário e nossa equipe retornará em até 1 dia útil com uma proposta personalizada.
Análise gratuita do enquadramento tributário
Proposta personalizada conforme o porte da empresa
Atendimento por WhatsApp, e-mail ou videochamada
Transparência total — sem letras miúdas
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Obrigado pelo contato. Nossa equipe retornará em até 1 dia útil. Enquanto isso, você pode nos chamar diretamente no WhatsApp.

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🕐HorárioSegunda a Sexta, 08h às 18h
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Tem dúvidas sobre abertura de empresa, troca de regime tributário, regularização fiscal ou departamento pessoal? Nossos especialistas estão prontos para orientar você sem compromisso.

Acesse a Área do Cliente para visualizar documentos, certidões e relatórios da sua empresa.

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Conhecimento contábil e tributário

Blog & Artigos

Conteúdo contábil e tributário para você e sua empresa tomarem melhores decisões.

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Resumo Operacional

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Gestão de Tarefas Gerais

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🏛️ Documentos de Constituição

📊 Documentos Contábeis

Balanço, DRE, livros e demais documentos contábeis por exercício

🏅 Certidões Fiscais

Certidões Negativas de Débito e documentos de regularidade fiscal

👥 Funcionários / Folha de Ponto

Cadastro dos funcionários da empresa e lançamento das informações variáveis do mês (hora extra, atraso, gratificação etc.)

🤖 Protocolo — Robô de Baixa Automática

Suba os comprovantes, o robô dá baixa sozinho e você dispara direto pro cliente.

Envie os comprovantes em PDF (DAS, DARF, DAS de parcelamento, DEFIS, EFD ICMS/IPI, EFD-Contribuições ou DCTFWeb). O robô identifica o tipo automaticamente, lê o CNPJ e o período, encontra a empresa/mês/obrigação certos e já dá baixa quando tem certeza (DAS, DEFIS, EFD ICMS/IPI, EFD-Contribuições e DCTFWeb). DARF e parcelamento sempre vão para revisão manual, com sugestão do item mais provável. Quando não tiver certeza — ou não reconhecer o tipo do PDF — o comprovante vai para a fila abaixo, onde dá pra escolher o item manualmente e, se quiser, ensinar o robô a reconhecer esse tipo de documento da próxima vez.

📄⬆️
Clique ou arraste os PDFs aqui (qualquer guia/comprovante)
Pode selecionar vários arquivos de uma vez

🔎 Fila de Revisão Manual

Comprovantes que o robô não conseguiu vincular automaticamente

Carregando...

📎 Documento Avulso para o Cliente

Qualquer documento que não seja guia fiscal nem se encaixe nos tipos fixos (ofício, aviso, carta, planilha...) — envie direto pra Área do Cliente de uma empresa.

Carregando...

📤 Documentos para o Cliente

Comprovantes já baixados (pelo robô ou manualmente) prontos para disparar por e-mail, WhatsApp e/ou disponibilizar na área do cliente. Mostra a data de envio e de leitura de cada um.

Carregando...

🏖️ Controle de Férias

Períodos aquisitivo/concessivo, saldo de dias e agendamento — conforme a CLT.

⚖️ Legalizações

🤝 CRM Contábil

Funil comercial: leads, propostas, follow-ups e conversão em clientes

🔐 Certificados Digitais

Controle de e-CNPJ, e-CPF e NF-e dos clientes: vencimentos, senhas e arquivos A1

✍️ Procurações

Saiba, empresa por empresa, se o certificado do escritório tem procuração ativa no e-CAC/RFB, eSocial, Simples Nacional etc.

🎬 Central de Tutoriais

Vídeos de ajuda visíveis na aba "Ajuda" do cliente — cada um com link público para apresentar

💵 Fluxo de Caixa

Contas a pagar e a receber, conciliação de contas bancárias e DFC gerencial — estruturado para vincular ao plano de contas padrão

📄 Contratos e Termos

Contratos de prestação de serviços contábeis e termos de responsabilidade — vinculados ao cliente, que também os vê no app dele

🗂️ Catálogo de Serviços

Serviços que o escritório oferece, com valor sugerido e a cláusula contratual usada no Gerador de Contrato / Termo

✍️ Blog

Crie e gerencie os artigos do site

🏢 Escritórios Cadastrados

Gerencie os escritórios que usam o Ornellas Gestor

🧾 NFS-e Nacional 🔄 Verificando…

Integração com o Emissor Público Nacional NFS-e (Sefin Nacional).

💵 Honorários

Mensalidades dos clientes — acesso restrito

⚙️ Configurações do Escritório

Dados, marca e cores exibidos para os seus clientes e na sua equipe. Cada escritório edita apenas as próprias informações.

Sem logo
PNG ou SVG com fundo transparente funciona melhor
🕐 Horário de Funcionamento
Usado pela Rotina de Trabalho para calcular a capacidade semanal do escritório e distribuir automaticamente as pendências de Obrigações, Tarefas e Legalizações.
até
até
📅 Google Agenda
Sincronize os itens com dia/horário fixado (📌) da Rotina de Trabalho com uma agenda do Google, como eventos semanais recorrentes. Cada escritório conecta a sua própria conta/projeto Google — nenhum dado é compartilhado entre escritórios.
Como conseguir o Client ID (uma vez só):
1. Acesse o Google Cloud Console (console.cloud.google.com) e crie um projeto.
2. Em "APIs e Serviços", ative a Google Calendar API.
3. Configure a "Tela de consentimento OAuth" com o e-mail do escritório.
4. Em "Credenciais", crie um ID do cliente OAuth do tipo "Aplicativo da Web" e adicione o endereço deste sistema em "Origens JavaScript autorizadas".
5. Copie o Client ID gerado e cole no campo abaixo.
A conexão com o Google vale apenas para a sessão atual do navegador (não há sincronização automática em segundo plano) — quem for sincronizar clica em "Conectar" e depois usa o botão "Google Agenda" dentro da Rotina de Trabalho.

💬 Chat com Clientes

Atendimento via Karoo — mensagens recebidas dos clientes

↗ Abrir em nova aba
Karoo Chat
O atendimento é gerenciado diretamente na plataforma Karoo. Clique no botão abaixo, faça login com suas credenciais do Alterdata e todas as conversas com clientes estarão disponíveis.
Acessar Karoo Chat
Abre em nova aba  ·  Login via Alterdata
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